DESCRIPCIÓN DE LA POSICIÓN
El/La Líder de Administración y Contabilidad será el pilar estratégico y operativo en la gestión financiera, fiscal y contable de la propiedad, abarcando desde la fase de preapertura hasta la consolidación de la operación diaria.
El rol será llevado a cabo por un/a profesional sénior con una visión integral del área financiera, capaz de aportar rigurosidad técnica, liderazgo y elegancia en cada proceso. Su misión principal será garantizar la precisión contable, el control estricto de la tesorería y el flujo de caja, la optimización del ciclo de compras y cobranzas, y el estricto cumplimiento normativo y tributario ante las entidades reguladoras en Colombia, sosteniendo la salud financiera y los estándares de excelencia de la marca.
FUNCIONES DEL PUESTO
Gestión Contable, Libros y Cierre Financiero
-Liderar y supervisar el ciclo contable completo de la propiedad, garantizando el correcto registro de operaciones y el armado de libros contables de acuerdo con la normativa vigente en Colombia (NCIF / NIIF).
-Ejecutar y supervisar las conciliaciones bancarias periódicas, asegurando la trazabilidad de todos los movimientos de fondos y cuentas financieras.
-Liderar la preparación y ejecución del cierre contable mensual y anual, analizando variaciones presupuestarias (Budget vs. Actual) y entregando balances preliminares e informes auxiliares al Controller corporativo.
-Asegurar el cumplimiento estricto del calendario fiscal y la gestión oportuna ante la plataforma DIAN (recepción y emisión de comprobantes electrónicos, retenciones e impuestos).
Tesorería, Flujo de Caja y Cobranzas
-Gestionar la tesorería de la propiedad, elaborando proyecciones de flujo de caja y monitoreando la liquidez operativa diaria.
-Controlar y ejecutar el circuito completo de cuentas por pagar (proveedores, nómina, servicios) y caja chica, auditando el cumplimiento de las políticas de aprobación y comprobantes de pago.
-Liderar la gestión de cobranzas y cuentas por cobrar, realizando el seguimiento sistemático de clientes corporativos, agencias de viaje y eventos para garantizar la fluidez de los ingresos.
-Compras, Proveedores e Inventarios
-Coordinar el proceso administrativo de compras y abastecimiento, evaluando la eficiencia en costos y condiciones comerciales sin comprometer la calidad de insumos para la experiencia de lujo del hotel.
-Supervisar y conciliar los inventarios cíclicos y generales de suministros operativos (OS&E) y consumibles, auditando desviaciones entre el inventario físico y el sistema.
-Custodiar el registro y etiquetado de activos fijos de la propiedad (mobiliario, equipos tecnológicos e infraestructura).
Gestión Legal, Laboral y Soporte Transversal
Mantener al día la documentación societaria, comercial y los expedientes del personal, coordinando la liquidación de nómina y aportes de ley en articulación con el área de RRHH / asesores externos.
Actuar como enlace administrativo clave ante municipalidades, entes de salud y entidades de comercio durante la preapertura y operación del hotel.
Promover una comunicación transversal y asertiva con todos los departamentos operativos del hotel, facilitando procesos con transparencia y profesionalismo.
REQUERIMIENTOS
Esencial:
-Formación: Profesional graduado/a en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carreras afines (con tarjeta profesional vigente cuando aplique en Colombia).
-Experiencia: Mínimo 4 a 5 años de experiencia liderando procesos contables, de tesorería, compras, cobranzas y cierres financieros. Se valorará especialmente la participación en aperturas de nuevos proyectos u hoteles.
-Excelentes habilidades de:
- Comunicación
- Relaciones interpersonales
- Control
- Planificación
- Capacidad de análisis
- Trabajo en equipo y de manera independiente.
Conocimientos técnicos:
-Dominio experto en armado de libros contables, conciliaciones bancarias y preparación de Estados Financieros.
-Conocimiento sólido de la normativa contable, tributaria y laboral colombiana (DIAN, retenciones, facturación electrónica, impuestos locales).
-Manejo avanzado de sistemas contables y de gestión (ej. QuickBooks, Siigo o similares) y software de gestión hotelera / PMS (ej. Opera).
-Herramientas: Dominio experto de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas) y Google Workspace.
-Idiomas: Español fluido/nativo e Inglés intermedio-avanzado (énfasis en comunicación escrita y reportes financieros).
-Ubicación: Residencia en Guatapé o zonas aledañas con disponibilidad para modalidad presencial (5 días por semana).
Deseable:
-Experiencia previa en la industria de la hospitalidad, hotelería de lujo, turismo de bienestar o gastronómica.
-Especialización o posgrado en Finanzas, Contabilidad Internacional o Gestión Tributaria.
Si cumplis con los requisitos, registrate y envianos tu CV, queremos conocerte!!